Paso a paso para la creación y configuración de tu cuenta, aprovechando al máximo sus funcionalidades.
Ingresa ahttps://app.gesttiona.cl/register, identifícate con tu DNI y crea tu clave, con ello podrás iniciar sesión con una identificación única y permanente para toda tu vida laboral.
Importante: Este Usuario te servirá para todas las organizaciones a las que pertenezcas. Todos tus desafíos y proyectos quedarán registrados en este perfil Gesttiona. Automáticamente, al crear el perfil se creará una organización personal para que puedas gestionar tus propios proyectos.
Para crear una organización deberás responder algunas preguntas que ayudarán a sacarle el máximo provecho a la herramienta.
Recomendación: Puedes invitar a otros usuarios a sumarse a tu organización. Te recomendamos comenzar invitando a quienes te puedan ayudar en la configuración y luego sumar al resto de los miembros.
En el módulo de configuración podrás establecer todos los parámetros de la organización.
Recomendación: Comienza la configuración según el siguiente orden de módulos, así la información será consistente y valiosa para la toma de decisiones:
Aquí podrás crear las empresas que participan en la organización.
Agrega todas las razones sociales necesarias para gestionar a todos los miembros de tu organización.
Importante: Puedes diferenciar las EmpresasPropias de los Subcontratos.
Módulo para administrar los Turnos disponibles en la organización
Si existen varios turnos y tipos de jornada laboral, puedes diferenciar ciclos de diferente cantidad de días laborales por turno (14x7 / 7x3 / 4x4 / 5x2).
Importante: Una vez asignas el turno a un colaborador, ya no podrás editarlo, si deseas hacer una modificación deberás necesariamente crear un nuevo turno. Esto para mantener la seguridad y consistencia en las marcaciones ya realizadas.
Crea y asigna los cargos del equipo según la función y su jerarquía.
Gestiona los nombres de los Cargos del equipo para tener una vista completa en el organigrama de la organización.
Podrás asignar una clasificación adicional a los miembros de tu equipo para agrupar los por conceptos de manera sistémica, y facilitar principalmente procesos de integración con otros sistemas.
Módulo para administrar todos los Lugares de Marcación autorizados por la organización para que sus colaboradores marquen asistencia.
Los lugares los creas y luego los asocias a cada colaborador, puedes asignar más de uno y cambiarlo en el tiempo, la idea es mantener vigente los lugares autorizados para controlar asistencia en los equipos.
Importante: Todos los usuarios al ser creados e invitados a ser miembros de la organización, se les asocia una dirección de trabajo en casa.
El formulario de creación individual de usuarios permite crear miembros en la organización, asociando todos los parámetros configurados de Empresa, Turno,Cargo y los Lugares de Marcación, dejando a los usuarios listos para operar.
Recomendación: Asignar el rol de Administrador dela plataforma exclusivamente a los usuarios que ameritan tener accesos a configuración.
Sin desmedro de ello, podrás hacer una carga masiva asistida por nuestro Equipo, esto lo recomendamos para organizaciones con alta cantidad de usuarios.
Estamos para apoyarte en generar la carga masiva de miembros a la organización, configurar las variables principales para que en un instante puedas estas usando Gesttiona.
Solicita una cita por medio de la plataforma y un consultor experto se encargará de ayudarte en la configuración masiva de los usuarios.
Importante: Siempre podrás Invitar a más miembros. Simplemente incluye en lista los correos electrónicos e invita a todos los miembros de tu organización. El Proceso de Enrolamiento se encarga de su configuración.
Crea y asigna los miembros al equipo según la función y su jerarquía en el organigrama.
¡Esta es una de las funciones más importante de Gesttiona! Es donde se crea la relación entre losColaboradores en Equipos y se define a su Líder, se podrán establecer la dependencia, accesos a la supervisión y gestiona a sus miembros en un organigrama multinivel.
Con estos 3 simples pasos ya tendrás a la organización configurada y lista para maximizar su potencial.
